Anlagenbewegungen & AfA — Sachanlagen-Prüfung auf Knopfdruck
Sechs Workflows für Anlagenspiegel-Abstimmung, AfA-Plausibilität, GWG-Überwachung und außerplanmäßige Abschreibungen nach IDW PS 206 / PS 266.
AfA-Plausibilisierung ist mechanisch prüfbar — aber bei mehreren tausend Anlagen-Positionen manuell praktisch nicht zu leisten. Priviq rechnet die Plausibilität für jede einzelne Anlage durch und markiert nur, was tatsächlich auffällt.
Anlagenbuchhaltung + SuSa hochladen → Spiegel wird abgestimmt → AfA-Plausibilität + GWG-Check → Findings-Sheet.
6 fachliche
Analyse-Typen.
- Anlagenspiegel-Abstimmung gegen Hauptbuch Vollständigkeitsprüfung: Anfangsbestand + Zugänge − Abgänge − AfA = Endbestand. Abstimmung des Anlagenspiegels gegen die Anlagenbuchhaltungs-Salden im Hauptbuch (Konten 0*–2*). Differenzen werden pro Anlagenklasse aufgeschlüsselt.
- AfA-Plausibilität (linear + degressiv) Rechnerische Prüfung der AfA-Beträge gegen Anschaffungs-/Herstellungskosten und Nutzungsdauer. Abweichungen von der erwarteten linearen oder degressiven AfA werden markiert, inklusive Restwert-Kontrolle.
- Sonder-AfA und Sonderabschreibungen Check auf Relevanz nach § 7g EStG (Investitionsabzugsbetrag, Sonder-AfA für kleine und mittlere Unternehmen). Voraussetzungen (Gewinngrenze, Investitionszeitraum) werden gegen die Mandanten-Stammdaten plausibilisiert.
- GWG-Überwachung und Sammelposten Identifikation aller Zugänge unter 800 EUR (GWG nach § 6 Abs. 2 EStG) und 250–1.000 EUR (Sammelposten nach § 6 Abs. 2a EStG). Prüfung auf korrekte Sofort-Abschreibung bzw. Pool-Zuordnung über 5 Jahre.
- Außerplanmäßige Abschreibungen — Werthaltigkeits-Triggerscan Scan der Anlagen auf Impairment-Indikatoren: Nutzungsdauer-Verkürzungen ohne Begründung, Umwidmungen, stillgelegte Anlagen, negative Mandanten-Presse (via OpenRegister/Bundesanzeiger-Integration).
- Zugangs-/Abgangs-Vollständigkeit Abgleich der Anlagen-Zugänge gegen die korrespondierenden Eingangsrechnungen (Bank-/Verbindlichkeits-Gegenbuchung) und Anlagen-Abgänge gegen Ausgangsrechnungen oder Verschrottungs-Belege. Fehlende Gegenbuchungen werden markiert.
IDW PS 206 behandelt die Prüfung von Sachanlagen, IDW PS 266 die immateriellen Vermögenswerte. § 253 HGB regelt planmäßige und außerplanmäßige Abschreibungen; § 6 Abs. 2 / 2a EStG die GWG-Behandlung; § 7 und § 7g EStG die lineare / degressive AfA bzw. Sonder-AfA. Priviq deckt die mechanisch prüfbaren Aspekte dieser Normen ab.
Was in Ihrer Mappe entsteht.
Sheets „Anlagenspiegel-Abstimmung", „AfA-Plausibilität", „GWG-Übersicht", „Werthaltigkeits-Flags". Der Anlagenspiegel zeigt pro Anlagenklasse Anfangsbestand, Bewegungen, AfA, Endbestand in Tabellen-Form; Abweichungen werden farblich hervorgehoben.
Was Priviq nicht ersetzt.
Priviq berechnet Plausibilitäten und markiert Abweichungen. Die wirtschaftliche Einschätzung (tatsächliche Nutzungsdauer, Werthaltigkeit, Sonderfaktoren wie technischer Fortschritt) bleibt beim Prüfer — und damit die finale Bewertung der Angemessenheit der AfA.
Plan-First-Gate zeigt AfA-Parameter (Methode, Nutzungsdauern pro Klasse) vor dem Schreiben, Claude via Bedrock EU für Impairment-Indikator-Analyse, Post-Run-Validator auf Anlagenspiegel-Balance (Zugänge + Abgänge + AfA = Netto-Bewegung), Audit-Log mit Parameter-Snapshot.